Privacyverklaring Juridische Faculteitsvereniging Rotterdam
De Juridische Faculteitsvereniging Rotterdam1 (de JFR), gevestigd aan Burgemeester Oudlaan 50 te Rotterdam en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40342867, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Burgemeester Oudlaan 50
Kamer LB-121
3062 PA Rotterdam
010 408 1794
www.jfr.nl
www.fiatjustitia.nl
De secretaris van de JFR is de Privacy Officer van de JFR. Hij.zij is te bereiken via privacy@jfr.nl.
De persoonsgegevens die wij verwerken
De JFR verwerkt de volgende persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam;
- Geslacht;
- Geboortedatum;
- Adresgegevens;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Bankrekeningnummer (IBAN);
- Studierichting;
- Start studiejaar;
- Studentennummer van de Erasmus Universiteit Rotterdam;
- Curriculum Vitae;
- Motivatiebrief;
- Cijferlijst;
- Stagebeoordeling; en
- Kopie van identiteitsbewijs waarop BSN en foto niet zichtbaar zijn (paspoort of identiteitskaart).2
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
| Voor- en achternaam | Om onder andere onderscheid uit te drukken tussen leden en om na te kunnen gaan of een lid is ingeschreven aan de universiteit/faculteit (een statutaire verplichting om lid te kunnen worden van de JFR). |
Toestemming, artikel 6 lid 1 sub a; en |
| Geslacht | Om de aanspreekvorm te bepalen bij het versturen van e-mails en post. | Gerechtvaardigd belang, artikel 6 lid 1 sub f AVG. |
| Geboortedatum | Onder andere om te kunnen beoordelen of je toegang tot leeftijdsgebonden JFR_activiteiten hebt en om te kunnen beoordelen of je tijdens JFR-activiteiten alcohol mag nuttigen |
Wettelijke verplichting, artikel 6 lid 1 sub c; en |
| Adresgegevens | Onder andere voor correspondentie, bijvoorbeeld uitnodigingen en kerstkaarten. |
Uitvoering van de overeenkomst, artikel 6 lid 1 sub b AVG; en |
| Telefoonnummer | Om telefonisch contact op te nemen, bijvoorbeeld in verband met sollicitaties, in gevallen van nood gedurende evenementen zoals reizen of indien je zonder opgaaf van reden niet verschijnt voor een activiteit waarvoor je je hebt aangemeld. | Uitvoering van de overeenkomst, artikel 6 lid 1 sub b AVG; en Gerechtvaardigd belang, artikel 6 lid 1 sub f AVG. |
| E-mailadres | Onder andere voor correspondentie, om nieuwsbrieven te verzenden, om mailings te sturen, om je te informeren over activiteiten en je inschrijving voor een activiteit te bevestigen. |
Uitvoering van de overeenkomst, artikel 6 lid 1 sub b AVG; en |
| Bankrekeningnummer (IBAN) | Onder andere om de jaarlijkse contributie te incasseren en je betaling voor activiteiten te controleren. |
Uitvoering van de overeenkomst, artikel 6 lid 1 sub b AVG; en |
| Studierichting | Om een gericht aanbod van activiteiten te kunnen doen. | Gerechtvaardigd belang, artikel 6 lid 1 sub f AVG. |
| Start studiejaar | Om onderscheid te maken tussen de jaarlagen van de leden en om een gericht aanbod van activiteiten te kunnen doen. | Gerechtvaardigd belang, artikel 6 lid 1 sub f AVG. |
| Studentennummer | Om te controleren of je studeert aan de Erasmus Universiteit Rotterdam. |
Uitvoering van de overeenkomst, artikel 6 lid 1 sub b AVG; en |
| Curriculum Vitae | De JFR beoordeelt je cv in het kader van de sollicitatie voor een commissie, dispuutsbestuur of het JFR-bestuur. Daarnaast kan het uploaden van je cv verplicht zijn bij bepaalde activiteiten. Dit hangt samen met het karakter van de activiteit (recruitment). In die gevallen wordt je cv doorgestuurd naar kantoren en partners. |
Artikel 6 lid 1 sub a, |
| Motivatiebrief | De JFR beoordeelt je motivatiebrief in het kader van de sollicitatie voor een commissie, dispuutsbestuur of het JFR-bestuur. Daarnaast kan het uploaden van je motivatiebrief verplicht zijn bij bepaalde activiteiten. Dit hangt samen met het karakter van de activiteit (recruitment). In die gevallen wordt je motivatiebrief doorgestuurd naar kantoren en partners. |
Uitvoering van de overeenkomst, artikel 6 lid 1 sub b AVG; en |
| Cijferlijst | De JFR beoordeelt je cijferlijst in het kader van de sollicitatie voor een commissie, dispuutsbestuur of het JFR-bestuur. Daarnaast kan het uploaden van je cijferlijst verplicht zijn bij bepaalde activiteiten. Dit hangt samen met het karakter van de activiteit (recruitment). In die gevallen wordt je cijferlijst doorgestuurd naar kantoren en partners. | Uitvoering van de overeenkomst, artikel 6 lid 1 sub b AVG; en Gerechtvaardigd belang, artikel 6 lid 1 sub f AVG. |
| Stagebeoordeling | De JFR beoordeelt je stagebeoordeling in het kader van de sollicitatie voor een commissie, dispuutsbestuur of het JFR-bestuur. Daarnaast kan het uploaden van je stagebeoordeling verplicht zijn bij bepaalde activiteiten. Dit hangt samen met het karakter van de activiteit (recruitment). In die gevallen wordt je stagebeoordeling ook doorgestuurd naar kantoren en partners. | Uitvoering van de overeenkomst, artikel 6 lid 1 sub b AVG; en Gerechtvaardigd belang, artikel 6 lid 1 sub f AVG. |
| Kopie van identiteitsbewijs waarop BSN en foto niet zichtbaar zijn (paspoort of identiteitskaart) | Om faciliteiten in verband met activiteiten te kunnen regelen waaronder vliegtuigtickets en visa. Daarnaast wordt er tijdens reizen een kopie van je identiteitsbewijs bewaard voor noodgevallen. | Uitvoering van de overeenkomst, artikel 6 lid 1 sub b AVG; en Gerechtvaardigd belang, artikel 6 lid 1 sub f AVG. |
| Alle persoonsgegevens die door de JFR worden verzameld | Alle verzamelde persoonsgegevsn kunnen mogelijk (geanonimiseerd) worden gebruikt om onderzoek te doen naar onze dienstverlening en deze te verbeteren. | Gerechtvaardigd belang, artikel 6 lid 1 sub f AVG. |
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
De JFR bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens zijn verzameld. Wij bewaren uw persoonsgegevens tot de eerste dag van septemberm nadat een verzoek tot inschrijving wordt ingediend bij de secretaris van de JFR, tenzij er een wettelijke verplichting op de JFR rust waardoor een langere bewaartermijn noodzakelijk is.
Delen van persoonsgegevens met derden
De JFR deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. De JFR blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen/ Daarnaast versstrekt de JFR uw persoonsgegevens aan andere derden.
Wij vertrekken uw gegevens aan de volgende derden:
- E-Line websolutions B.V. (Webdeveloper);
- PerfectView B.V. (CRM-systeem);
- Criminologie in Actie (ondervereniging), mits je tevens lid bent van Criminologie in Actie;
- Astrea (ondervereniging), mits je tevens lid bent van Astrea;
- In Duplo, mits je tevens lid bent van In Duplo;
- Disputen van de JFR (Ondernemingsrechtelijk Dispuut, Pleitvereniging D.J. Veegens, Strafrechdispuut Wichmann, Privaatrechtelijk Dispuut Probus, Ius Mobile, Arbeidsrechtelijk Dispuut, Trade & Transport Law Dispuut en Rotterdams Gezondheidsrecht Dispuut), mits je tevens lid bent van de disputen;
- Kantoren en partners.
Wij delen uw persoonsgegevens met onderverenigingen Criminologie in Actie en Astrea in verband met het vaststellen van de ledenafdracht en het onderhouden van de ledenadministratie. Wij delen uw persoonsgegevens met In Duplo ten behoeve van de ledenadministratie van de JFR en In Duplo. Wij delen uw persoonsgegevens met de disputen van de JFR in verband met de ledenadministratie en het vaststellen van de ledenafdracht. Wij delen uw persoonsgegegevens met E-Line Websolutions B.V. en PerfectView B.V. om respectievelijk de website en het ledenbestand te onderhouden. Wij delen uw persoonsgegevens (mogelijk) met kantoren en partners voor evenementen waarvoor u zich heeft aangemeld, zoals kantoorbezoeken inhousedagen en andere recruitmentevenementen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
De JFR gebruikt alleen technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Meer informatie over ons gebruik van cookies kan je vinden in ons cookiebeleid, te raadplegen via www.jfr.nl/over-ons/privacy
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door de JFR en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u hebben in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar privacy@jfr.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone. de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
De JFR wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Afbeeldingen
Tijdens activiteiten van de JFR worden foto's gemaakt waar leden op kunnen staan. De foto's die worden gemaakt tijdens activiteiten worden mogelijk geüpload op de website van de JFR (www.jfr.nl) en de website van de Fiat Justitia (www.fiatjustitia.nl). Foto's kunnen daarnaast gebruikt worden op de sociale media van de JFR. De sociale media bestaan uit: Facebook, Instagram en Linkedln en deze kanalen zijn openbaar. Ook kunnen foto's worden geplaatst in de jaarlijks verschijnende almanak. Foto's worden door het bestuur gefilterd voordat ze worden geplaatst. U kunt een verzoek om een foto te verwijderen van de website van de JFR, de website van de Fiat Justitia, Facebookpagina, Instagram en/of Linkedln sturen naar privacy@jfr.nl.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
De JFR neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies. onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via privacy@jfr.nl.
Informatie, wijziging en bezwaar
U kunt contact opnemen met de JFR via privacy@jfr.nl voor: vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring;
- meer informatie over de wijze waarop wij persoonsgegevens verwerken; - inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken:
- een verzoek tot wijziging, aanvulling of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u verwerken:
- bezwaar tegen het gebruik van uw persoonsgegevens door ons. Voorts heeft ieder lid het recht om bij de Autoriteit Persoonsgegevens een klacht in te dienen over de verwerking van persoonsgegevens door de JFR.
1 De verwerkingen van de Stichting Meesterweek verlopen via de JFR
2 Kopie van een identiteitsbewijs kan je bewerken via de volgende app: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/identiteitsfraude/vraag-en-antwoord/veilige-kopie-identiteitsbewijs